Tal como ya se había comentado, antes de poder trabajar con ejemplos en los que se puedan usar rangos de celda y abordar los aspectos relacionados con las referencias relativas y absolutas de los mismos, es preciso incursionar en el tema de la construcción de formulas y funciones; ya que los rangos de celda suelen ser usados como argumentos de alguna función propia de la hoja de cálculo.
Calcular con fórmulas y funciones
El verdadero poder de una hoja de cálculo radica en la posibilidad de escribir formulas con las cuales se puedan realizar cálculos. El software de hoja de cálculo proporciona un listado de funciones que pueden emplearse al construir nuestras fórmulas.- La diferencia principal entre las fórmulas y las funciones es precisamente que estas últimas se encuentran predefinidas por el software.
- Valores (numéricos, alfanuméricos, de verdad). Sean éstos valores constantes, o valores guardados en una celda (los cuales se incluyen mediante referencias de celdas o de rangos).
- Operadores (aritméticos, de comparación).
- Funciones.
- Se pueden utilizar paréntesis. Tenga presente que hay ocasiones en que son indispensables para hacer que se respete el orden de evaluación de las operaciones de la formula como las deseamos. Por ejemplo, el resultado de la fórmula =(1+2)*3 es distinto del resultado de =1+2*3, ya que sin los paréntesis se aplica la regla, "Multiplicar y Dividir antes que Sumar y Restar"
- Números o texto. En este caso pueden ser valores constantes o valores dinámicos (referencias de celdas o referencias de rangos)
- Criterios (puede ser un número o expresión que indique la condición a cumplir, Ejemplo “<=10”).
A continuación se muestran algunos ejemplos de fórmulas:
| Fórmula | Explicación |
|---|---|
| =A1+10 | Realiza una operación aritmética. Toma el
contenido de una celda (A1) y le suma un valor constante (10). |
| =A1*16% | Realiza una operación aritmética. Calcula el 16
por ciento del valor almacenado en la celda A1. NOTA: al terminar de escribir
la formula y presionar INTRO la parte 16% se convertirá en el valor 0.16, por
lo cual la formula se verá como: =A1*0.16 |
| =A1 * A2 | Realiza una operación aritmética. Multiplica los
valores almacenados en las celdas A1 y A2. |
| =REDONDEAR(A1;1) | Usa la función Redondear() a la que se le pasan
dos argumentos: una referencia de Celda (A1) y un valor constante (1). |
| =SUMA(B1:C655) | Usa la función SUMA(), a la cual se le pasan como
argumento el rango de celdas B1:B655. |
| =B8 - SUMA(B10:B14) | Realiza una operación aritmética. Toma el valor almacenado
en la celda B8 y le resta el resultado devuelto por la función SUMA() <a la
cual se le pasa un argumento: el rango de celdas B10:B14>. |
| =SUMA(B8;SUMA(B10:D14)) | Usa la función SUMA(), a la cual se le pasan dos argumentos: una referencia de celda (B8) y otra función SUMA() <a la que a su vez se le pasa un solo argumento: un rango de celdas>. En este caso se trata de funciones anidadas. |
Como se muestra en los ejemplos, es posible anidar funciones dentro de otras funciones. Para encontrar las funciones de Calc puede usar el Asistente de funciones, para esto solo haga clic en la barra de fórmulas sobre el icono Fx, lo que permite abrir el cuadro de diálogo siguiente:
En el asistente las funciones se dividen en categorías:
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Saludos
M.C. Bertha López Azamar
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