Siempre que hacemos un análisis estadístico es pertinente presentar la información en el formato que permita visualizarla de la mejor manera, una forma es creando tablas que presenten los concentrados que dan respuesta a las preguntas de consulta formuladas, y la otra forma de visualizarla es construyendo gráficos a partir de las tabulaciones que concentran la información.
Vamos a comenzar a trabajar en la creación de gráficos. En esta publicación conoceremos los detalles generales de la interfaz del el asistente de gráficos de la aplicación Calc, y en la próxima publicación atenderemos la aplicación Excel. Para dejar para publicaciones posteriores la edición de los gráficos insertados.
Reconociendo la interfaz de Calc para crear gráficas
Primero seleccionar los datos
Siempre que desee crear una gráfica, lo primero es la selección de las celdas que contienen los datos a graficar. Tomemos en cuenta los siguientes datos tabulados:
Recuerde que al crear las gráficas no puede tomar arbitrariamente todos los valores que se muestran en la tabulación de datos, por ello aprenda a visualizar la tabla de la siguiente forma:
Observe que en este ejemplo vamos a tomar los datos directamente de la tabla resultante que muestra la cantidad de encuestados (sin recurrir a porcentajes). Partimos del hecho que estamos trabajando con nuestra primera tabulación, por lo tanto tenemos tres posibles gráficas a construir.
- Una gráfica de pastel para el total en filas (el cual muestra los resultados del campo "edoCiv").
- Una gráfica de pastel para el total en columnas (el cual muestra los resultados del campo "sexo").
- Una gráfica de columnas que muestre los resultados del cruce de valores de ambos campos.
Hagamos la tercera gráfica listada, y como se dijo, lo primero que debemos hacer es seleccionar los datos:
Ir al menú principal y abrir el asistente de gráficos
Seleccione la opción Insertar y luego Gráfico:
En la hoja de cálculo podrá observar que se introduce una gráfica temporal, y se abre el cuadro de diálogo con el asistente de gráficos, el cual presenta una lista de 4 pasos, que son las acciones básicas a configurar en el momento de construir cualquier gráfica
El primer paso implica elegir el tipo de gráfico, en la parte central del cuadro de diálogo se muestra la lista con los tipos de gráficas a elegir, y de acuerdo al tipo elegido en la parte de la derecha mostrará una lista de subtipos a elegir.
- NOTA: La recomendación es seleccionar el subtipo más sencillo de forma que se muestre claramente la información a representar. Se le debe dar mayor importancia a la claridad, no solo podemos pensar en “que se vea bonito”, “espectacular”, sino más bien pensar en que la información “se pueda leer claramente”, por ello el gráfico elegido no debe ser demasiado recargado. No falta quien caiga en la tentación y por ejemplo para una gráfica de columnas active la vista en 3D, y al final no se distinga cuál columna es más alta que la otra, o que una columna tape a la otra y la lectura de la información se vuelva imposible. Siempre tenga presente que lo simple y sencillo puede es lo mejor.
Para nuestro ejemplo vamos a elegir una gráfica de columnas, y el primer subtipo. Una vez elegidos presionar el botón “Siguiente” para que se muestre el segundo paso de la configuración: “Rango de datos”:
Este segundo paso implica señalar el origen de los datos a graficar, el cual se indica en la caja de texto “Rango de datos”. Ya que previamente hemos seleccionado las celdas, en la caja de texto aparecerá la referencia al rango de celdas seleccionado en la tabulación de datos. Podemos observar como en la hoja de cálculo dichas celdas se presenta con líneas azules, como en la siguiente imagen:
En caso de que hayamos omitido el primer paso de la construcción de la gráfica, es decir, la selección de los datos, esta caja de textos (Rango de celdas) estaría vacía, y entonces tendríamos que comprimir el cuadro de diálogo (presionando el botón que se encuentra al lado derecho de la caja de texto), y seleccionar las celdas; solo que esta selección se vuelve complicada cuando se tienen celdas no contiguas, por ello lo mejor siempre es seleccionar los datos desde antes de abrir el cuadro de diálogo del asistente de gráficos.
El segundo punto importante dentro de este paso de la configuración, es indicar en dónde se encuentran las series de datos (¿se tomarán de las filas o en las columnas?), como puede ver se presentan dos botones de radio (opciones de círculos) para elegir:
- “Serie de datos en filas”
- “Serie de datos en columnas”
Es importante indicar correctamente cómo se tomarán los datos que se van a presentar en la tabla, y tener cuidado con la presentación de los datos, recuerde que elegir una u otra ubicación de las series de datos significará que visualmente el lector comparará los valores que se le presenten. Observe la tabulación que se maneja para el ejemplo a graficar, no olvide que la tabla presenta valores directos del conteo (no se trata de porcentajes), por lo tanto, para evitar comparar valores de hombres y mujeres, señalaremos la opción “Series de datos en columnas”; de forma que las series de datos serán los valores de estado civil. Respectivamente en el eje de las X se presentarán dos grandes bloques determinados por los valores de las filas: “Mujeres” y “Hombres” (a los cuales se les llama Categorías), y dentro de cada uno se mostrara una columna de diferente color por representar cada serie de datos (su significado se mostrará en la leyenda de la gráfica).
En este paso también se presentan dos casillas de verificación (opciones de cuadro):
- “Primera fila como etiqueta”. Si esta casilla se marca significa que la primera fila (renglón) del rango seleccionado contiene valores que deberán ser tomados como etiquetas de los datos que se representan en la gráfica.
- “Primera columna como etiqueta”. Esta casilla se marca cuando la primera columna del rango de celdas seleccionado contiene textos que deben funcionar como etiquetas de los valores a graficar.
Observemos la tabulación y veamos cómo tanto en la primera columna como en la primera fila se presentan las etiquetas que dan significado a los valores, por lo tanto, deben marcarse ambas casillas de verificación. Con esto terminamos de configurar el segundo paso, y debemos presionar el botón “Siguiente” para que se muestre el tercer paso de la configuración, llamado: “Series de datos”.
Veamos a groso modo los elementos que se presentan en esta parte del cuadro de diálogo. En la parte central hay un elemento llamado “Series de datos” en él se presentan todas las series de datos a representar en la gráfica (es posible seleccionar una a una). Al seleccionar cualquiera de ellas, observe como en el espacio llamado “Rangos de datos” (a la parte derecha) aparecen dos elementos:
- “Nombre”: muestra la referencia de celda en la cual se encuentra el nombre de la serie, en este caso, al seleccionar la serie “Casado” se señala que el nombre de la serie se encuentra en la celda D10 de la hoja Consultas.
- “Valores-Y”: muestra el rango de celdas en donde se encuentran los valores de la serie de datos, en nuestro ejemplo en el rango D11:D12 de la hoja Consultas.
Debajo de esa caja se encuentra una caja de texto, cuya etiqueta y contenido cambian según se seleccione en la caja superior cualquiera de los dos elementos antes mencionados, de esta forma:
- Si selecciona “Nombre” aparecerá la etiqueta “Rango para Nombre” y en la caja se presentará la celda en la cual se encuentre el nombre de la serie de datos (en el ejemplo: $Consultas.$D$10)
- Si selecciona “Valores-Y” aparecerá: la etiqueta “Rango para Valores-Y”, y en la caja de texto se muestra el rango de celdas en el que se encuentran los valores de la serie de datos (en el ejemplo de la serie “Casados” aparece el rango: $Consultas.$D$11:$D$12)
Estos elementos son importantes por si se desea modificar tanto el nombre de la serie de datos, como los valores que señala dicha serie de datos. Así mismo sirve para cuando se requiera agregar una nueva serie de datos, y allí poder configurar el nombre y los valores (en este pequeño ejemplo inicial solo reconoceremos los elementos y su función de forma general).
Otro elemento de interés es el espacio en el que aparece el rango que señala las “Categorías”, las cuales son las etiquetas de valores que van a aparecer en el eje de las X (que delimitaran los bloques generales en los que se mostraran las series de datos.
Recordemos que en nuestro ejemplo las categorías son indicadas por los textos que se presentan en la tabla como títulos de las filas (“Hombres”, “Mujeres”) y esos textos se encuentran el rango C11:C12 de la hoja Consultas.
Debajo de la lista “Serie de datos” además se tienen los siguientes botones:
- Los botones subir y bajar (dos puntas de flecha). Al seleccionar cualquier serie, es posible cambiarla de posición, sea subiéndola o bajándola en la lista, de esta forma es posible ordenar las series de datos a nuestro gusto, independientemente de cómo se hayan ordenado originalmente en la tabulación de datos.
- El botón “Eliminar” permite eliminar cualquiera de las series.
- El botón “Agregar” permite añadir una serie de datos que hayamos olvidado seleccionar,
Posteriormente retomaremos estos elementos, fuera del asistente de gráficos.
Para continuar con los pasos del asistente, presionemos el botón “Siguiente”, a fin de llegar al cuarto paso de la configuración del gráfico: Elementos de gráficos. Como puede observar en la imagen siguiente es posible colocar títulos, tanto al gráfico, como a los ejes, así como elegir mostrar o no mostrar la leyenda (que contiene los colores y nombres de las series de datos). En nuestro caso no colocaremos ni título ni subtitulo al gráfico, ya que al construir el reporte de investigación, se incluirá un rótulo que le dé significado al gráfico cuando se inserte en el procesador de textos (por lo que indicar un título o subtitulo sería tener algo repetitivo). Lo que si vamos a indicar es un título para el eje de las Y, escribiremos el texto “Encuestados” a fin de indicar que esos números del eje de las Y representan a la cantidad de encuestados (en caso de que hubiéramos graficado una tabla con porcentajes entonces tendríamos que escribir la palabra “Porcentajes”. Así mismo, vamos a marcar la casilla de verificación “Mostrar leyenda” a fin de que se muestre la leyenda junto a la gráfica
Presionamos por último el botón “Finalizar” y con esto se termina la configuración de la gráfica, la cual muestra la cantidad de encuestados por sexo y estado civil de la siguiente forma:
Construir una gráfica de pastel
Veamos un segundo ejemplo, pero en esta ocasión vamos a construir una tabla de pastel que muestre la distribución de los encuestados en relación con el estado civil. Lo haremos a partir de la misma tabulación de ejemplo, pero en esta ocasión vamos a usar solo los totales presentados en la última fila.1. Lo primero será seleccionar los datos, que como vemos en la siguiente imagen, se encuentran separados:
2. Vamos al menú y abrimos el asistente de gráficos, al elegir Insertar / Gráfico…
3. En el primer paso elegimos el tipo de gráfico Círculo y el primer subtipo. Presionamos el botón “Siguiente”.
4. En el segundo paso del asistente, observaremos que de acuerdo a la distribución de nuestra tabla, por default se indica que las series de datos están en las filas. Ya que solo tenemos una fila seleccionada con valores.
Pruebe elegir Serie de datos en columnas y verá como en la gráfica que se ha insertado sobre la hoja de cálculo solo se verá un circulo con un color.
Esto le hará comprobar que efectivamente debe elegir Serie de datos en filas. Ahora bien, observe como la casilla de verificación “Primera fila como etiqueta” debe estar marcada, ya que contiene los nombres de las Categorías a representar en el gráfico. En cuanto a la casilla de verificación “Primera columna como etiqueta”, debido a que al seleccionar los valores se ha incluido la primera columna (que contiene las palabras “Persona” y “Total”, por esa razón aparecerá marcada y deberá seguir estando marcada la casilla “Primera columna como etiquetas”. Presione el botón “Siguiente”.
5. Observe como en el tercer paso del asistente se presenta una única serie de datos llamada “Total” ($Consultas.$D$13:$G$13), además se indican como Categorías las celdas que contienen los 4 valores de la primera fila seleccionada ($Consultas.$D$10:$G$10), en donde se encuentran los títulos de las columnas (estos valore serán mostrados en la leyenda). Presionamos “Siguiente”.
6. En el cuarto paso, lo único que necesitamos es verificar que la casilla de la leyenda se encuentre activada y elegimos la posición en la cual queremos que aparezca. Terminamos presionando el botón “Finalizar” para que así se obtenga la siguiente gráfica:
Ahora bien, si al seleccionar los datos no se hubiera seleccionado la primera columna, sino a partir de donde se presentan los valores, observe:
En este caso en el segundo paso de la configuración ya no se tendría que marcar la casilla “Primera columna como etiqueta”, ya que en este caso la primera columna representa a la primera categoría a representar en la gráfica.
Por lo tanto, al no haber una columna que indique etiquetas para la serie de datos a representar, entonces, la serie en el paso 3 aparecería sin nombre asignado, por ello en la lista “Series de datos” se presentará “Fila 13”, observe igualmente que en la parte “Nombre” no aparece indicada ninguna referencia de celda. Esto no representa ningún problema, ya que no vamos a requerir ninguna etiqueta debido a que se está graficando una sola serie de datos- Lo importante en este caso es que si se estén presentando los valores de las categorías, y como vemos esos nombres aparecen en el rango: $Consultas.$D$10:$G$10.
Por el momento, los ejemplos sirven para introducir a la inserción de gráficos utilizando el asistente de gráficos. Lo siguiente será aprender a utilizar las opciones de menú que se muestran cuando entramos a modo edición del gráfico, y con ello poder editar las opciones de configuración.
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Saludos
M.C. Bertha López Azamar
P.D. Alumno UNPA, si ya leíste la entrada, pon la letra de tu grupo y las iniciales de tus apellidos primero y luego de tu nombre en un comentario de esta entrada.
